CMR kitöltése lépésről lépésre
Ez az útmutató a hagyományos CMR fuvarlevél legfontosabb rovatait mutatja be gyakorlati példákkal, hogy a dokumentum még indulás előtt ellenőrizhető legyen.
Mit készíts elő a kitöltéshez?
A kitöltés előtt legyen kéznél a fuvarmegbízás, a feladó és az átvevő pontos neve és címe, a rakodási és lerakási hely, az áru megnevezése, mennyisége, bruttó tömege, csomagolása, a fuvarozó adatai és a jármű rendszáma. Vámköteles vagy veszélyes árunál a kapcsolódó okmányokat és előírt adatokat is egyeztesd.
A legfontosabb CMR-rovatok kitöltése
1. Feladó
Írd be annak a vállalkozásnak vagy személynek a teljes nevét, címét és országát, aki az árut fuvarozásra átadja. Ne csak a telephely rövid nevét használd: az adat legyen egyértelműen azonosítható és egyezzen a fuvarmegbízással.
Mintagyártó Kft.
9027 Győr, Ipar út 10.
Magyarország
2. Átvevő
Az áru címzettjének teljes neve, címe és országa kerül ide. Ha a számlázási cím és a tényleges lerakóhely eltér, ebben a rovatban a címzett szerepeljen, a pontos lerakási helyet pedig a 3. rovatban add meg.
3. Az áru kiszolgáltatási helye
A tényleges rendeltetési hely települését és országát rögzítsd. Nagy telephely vagy több lerakókapu esetén célszerű az utcát, házszámot, raktár- vagy kapuazonosítót is feltüntetni, ha ez a rendelkezésre álló helyen elfér.
4. Az áru átvételének helye és időpontja
Ide a rakodás tényleges helye, országa és dátuma kerül. Ha a feladó székhelye nem azonos a rakodóhellyel, mindig a fizikai rakodási helyet tüntesd fel.
5. Mellékelt okmányok
Sorold fel a fuvarhoz átadott kísérő dokumentumokat, például kereskedelmi számla, csomagolási lista, származási bizonyítvány, vámokmány vagy mérlegjegy. Csak ténylegesen átadott dokumentumot jelölj meg.
6–8. Jelek, darabszám és csomagolás
A 6. rovatban a küldemény azonosító jelei és számai, a 7.-ben a csomagok vagy raklapok száma, a 8.-ban pedig a csomagolás módja szerepel. Ömlesztett árunál a csomagolásnál például „ömlesztve” megjelölés használható, ha ez pontosan leírja a küldeményt.
9–12. Áru megnevezése, statisztikai szám, tömeg és térfogat
A 9. rovatban közérthető és egyértelmű árumegnevezést használj. Az olyan általános kifejezés, mint „áru” vagy „alkatrész”, önmagában sokszor nem elég pontos. A 10. rovatba – ha szükséges – a statisztikai vagy vámtarifaszám, a 11.-be a bruttó tömeg kilogrammban, a 12.-be pedig a térfogat kerül.
13. A feladó rendelkezései
Itt rögzíthetők a fuvar végrehajtására vonatkozó külön utasítások: vámkezelési hely, okmányátadás, hőmérsékleti előírás, utánvét vagy más, a fuvarozó számára lényeges rendelkezés. A bizonytalan vagy szóban adott utasítást érdemes írásban pontosítani.
14–15. Visszatérítés és bérmentesítési rendelkezések
Ezeket csak akkor töltsd ki, ha a konkrét fuvarnál van visszatérítési összeg vagy a fuvarköltség viselésére vonatkozó külön rendelkezés. Ha nem értelmezhető, ne találj ki adatot; egyeztess a megbízóval.
16–17. Fuvarozó és további fuvarozók
A 16. rovatba a szerződött fuvarozó pontos neve, címe és országa kerül. Fuvarozóváltás vagy egymást követő fuvarozók esetén a további fuvarozók adatait a 17. rovatban kell feltüntetni.
18. A fuvarozó fenntartásai
Ha a fuvarozó az áru vagy a csomagolás látható állapotával, a darabszámmal, a jelöléssel vagy az ellenőrzés lehetőségével kapcsolatban eltérést tapasztal, azt konkrétan és még átvételkor rögzítse. Az általános megjegyzés helyett tényszerű leírás célszerű.
19–20. Költségek és különleges megállapodások
A fuvardíjhoz kapcsolódó költségek, illetve a felek külön megállapodásai kerülhetnek ezekbe a rovatokba. Csak a fuvarmegbízással vagy más hiteles megállapodással egyező adatot tüntess fel.
21. Kiállítás helye és ideje
Add meg azt a települést és dátumot, ahol és amikor a CMR elkészült. Ez nem feltétlenül azonos a rakodás idejével, ezért a két adatot külön ellenőrizd.
22–24. Aláírások és átvétel
A 22. rovat a feladó, a 23. a fuvarozó aláírásának és szükség szerint bélyegzőjének helye. A 24. rovatban az átvevő a kiszolgáltatást igazolja, jellemzően a dátum és az átvétellel kapcsolatos esetleges megjegyzések feltüntetésével.
25. Jármű rendszáma
A fuvarfeladatot végző vontató és – ha van – pótkocsi rendszámát egyértelműen add meg. Járműcsere esetén gondoskodj arról, hogy a dokumentum a ténylegesen használt járművet azonosítsa.
Ellenőrzőlista indulás előtt
- A feladó, átvevő és fuvarozó neve, címe és országa pontos.
- A rakodási és lerakási hely nem lett felcserélve.
- A dátumok valósak és megfelelő formátumúak.
- Az árumegnevezés, darabszám és bruttó tömeg egyezik a többi okmánnyal.
- A vontató és a pótkocsi rendszáma helyes.
- A szükséges mellékletek ténylegesen a gépjárművezetőnél vannak.
- A fenntartásokat még az áru átvételekor rögzítették.
- A szükséges aláírások minden használt példányon szerepelnek.
Hogyan javítsd a hibás CMR-t?
Ne tüntesd el nyomtalanul az eredeti adatot. A hibás bejegyzést úgy húzd át, hogy olvasható maradjon, írd mellé a helyes adatot, és a módosítást az érintett féllel igazoltasd. A javítást minden forgalomban lévő példányon azonos módon vezesd át. Ha lényeges adat hibás, több rovatot kell módosítani, vagy a javítás félreérthető lenne, célszerű új CMR-t kiállítani.
Hány példány szükséges?
A CMR Egyezmény 5. cikke három eredeti példányról rendelkezik: egy a feladónál marad, egy az árut kíséri, egy pedig a fuvarozóé. A gyakorlatban gyakran négy vagy hat példány készül a címzett, a fuvarszervező, a könyvelés vagy más résztvevő számára. A szükséges mennyiséget mindig a konkrét ügylet és a partnerek igénye alapján határozd meg.
Gyakori kérdések
Ki felel a CMR adatainak pontosságáért?
A feladó felelőssége különösen fontos az általa megadott adatoknál, miközben a fuvarozónak átvételkor ellenőrzési és fenntartásrögzítési feladatai lehetnek. A gyakorlatban minden félnek érdeke, hogy aláírás előtt ellenőrizze a rá vonatkozó adatokat.
Lehet számítógéppel kitölteni?
Igen. A kitöltött dokumentumot ki lehet nyomtatni, majd a szükséges példányokat alá lehet írni.
Üresen hagyható egy nem használt rovat?
Ha egy rovat az adott fuvarnál valóban nem értelmezhető, üresen maradhat, de kötelező vagy az ügylethez szükséges adatot nem szabad kihagyni. Bizonytalanság esetén a fuvarmegbízóval vagy szakértővel kell egyeztetni.